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タイトル
Text copied to clipboard!フロントオフィスコーディネーター
説明
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私たちは、組織の第一印象を担うフロントオフィスコーディネーターを募集しています。この役割では、来客対応、電話応対、スケジュール管理、オフィスの運営サポートなどを担当していただきます。フロントオフィスコーディネーターは、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、プロフェッショナルな環境を維持することが求められます。
主な業務には、来客の受付と案内、電話やメールの対応、会議室の予約管理、オフィス備品の管理、郵便物の仕分けなどが含まれます。また、社内の他部署と連携し、必要なサポートを提供することも重要な役割の一つです。
このポジションでは、優れたコミュニケーション能力と組織力が求められます。多様な業務を同時にこなす能力があり、細部に注意を払うことができる方を歓迎します。さらに、基本的なPCスキル（Microsoft Office など）が必要となります。
フロントオフィスコーディネーターとして働くことで、オフィスの円滑な運営に貢献し、組織の成功を支える重要な役割を果たすことができます。お客様や従業員にとって快適な環境を提供し、プロフェッショナルな対応を心掛けることが求められます。
このポジションに興味がある方は、ぜひご応募ください。
責任
Text copied to clipboard!- 来客の受付および案内
- 電話およびメールの対応
- 会議室の予約および管理
- オフィス備品の発注および管理
- 郵便物の仕分けおよび配布
- 社内イベントや会議のサポート
- データ入力および書類管理
- その他の事務サポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 事務または受付業務の経験がある方（歓迎）
- 優れたコミュニケーション能力
- 基本的なPCスキル（Microsoft Office など）
- マルチタスク能力と細部への注意力
- プロフェッショナルな態度と対応力
- チームワークを大切にできる方
- 時間管理能力がある方
- 日本語でのビジネスレベルの会話および文章作成能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの受付業務や事務経験について教えてください。
- マルチタスクをこなす際にどのように優先順位を決めますか？
- クレーム対応の経験があれば、その対応方法を教えてください。
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- オフィスの環境をより良くするためにどのような工夫をしますか？
